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对于企业监控员工工作的管理思维你怎么看

作者: 创通宝 编辑: 创通宝 来源: www.0769chtonb.com 发布日期: 2022.07.30
信息摘要:
近期深圳一公司工位安装监控的事件引起大家关注与争议,同样广泛争议还有今年2月发生的“员工行为监测”事件,有网友在微博公开了一款员工行为监测系…

近期深圳一公司工位安装监控的事件引起大家关注与争议,同样广泛争议还有今年2月发生的“员工行为监测”事件,有网友在微博公开了一款员工行为监测系统,并配文表示,该系统可以提前获知员工是否有跳槽意向,随即引发舆论热议。

监控系统被怀疑是某A股上市公司开发的“行为感知系统”软件,安装在电脑里,就可以全方面了解员工操作电脑的行为。

由于事件持续发酵,目前该系统已经在企业官网中搜索不到。但是,这几起事件,也引发了企业管理如何用好科技手段的相关讨论。

眼下,AI、5G、大数据、云计算等技术在国内的发展正在逐步成熟,从某种程度上来说,不管是在硬件还是在软件上,如果要监控某个空间、场所、人的行为等变化,依据目前的软硬件技术手段都可以实现。

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比如,现在很多公共场所都安装了功能齐全、可以进行数据分析的监控摄像头和数据平台,一些企业也在公司电脑上安装了内部软件,防止公司机密文件泄露或者防止员工在办公时间追剧、摸鱼等。

但是,其中涉及到的信息保护、企业和员工的权益以及企业管理方面的问题,依旧是关注的焦点。

首先,监控摄像头安装或者员工行为感知系统,公司是否有权采集?采集到的信息如何保护?

根据《个人信息保护法》:“收集、处理个人信息应当具有明确、合理的目的,并应当与处理目的直接相关,采取对个人权益影响最小的方式,不得过度收集使用个人信息”。

也就是说,只要采集到的这些信息,是有合理合法的用途,不被泄露出去做非法用途,以及员工对此是知情的,那么,在法律层面上,公司的行为并不违法。

那么,这类事件只能从道德伦理层面或者是在管理层面上进行探讨。

道德伦理、企业管理,千人千面,见仁见智,有人觉得这是个别企业的管理方式,有工作特殊性的,可以理解,企业可评估实际效果后再做进一步打算;

有人则觉得这类监控行为,会让被监控者感到极为不适,也严重伤害了员工对公司的认同感。

仅凭外在技术手段来监控员工,不仅有可能无法真正实现有效监督,还有可能激起员工的逆反心理,降低员工的归属感。保护商业机密的最佳办法,还是提高员工的保密意识,增强其对公司的忠诚度。

同时,用“监控思维”管理公司,是否真的能收到期望的效果呢?

中国青年报等媒体发布社论指出,技术进步,从来不是为了让人更加“不自由”。进入大数据时代,一些用人单位管理技术手段不断升级,从网络后台扩展到摄像头,“神不知鬼不觉”就能轻松掌握员工“行踪”。但这种管理思维,已经落入了对员工实施“全方位监控”的怪圈。

这是无效管理,管理者如果不能站在员工的角度考虑问题,只图自己的方便,忽略他人的感受,只会让员工产生怨气,原本可以顺利完成的工作,也有可能变得无效与低质,更不用说对公司有认同感了。

无论是明显的“摄像头”,还是员工难以察觉的“监控软件”,用人单位都不能滥用,应该明确其使用目的和使用范围。

监控技术是一把“双刃剑”,呼吁企业管理者能加强日常管理,善用技术,用更智慧的方式激发员工的动力,提高工作积极性。

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